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引导同行评审——如何回复审稿人意见

2021-06-03

无忧润色修改公司

提到同行评审可能会令人生畏。你可能会担心评审对文章的看法,下次修改需要再做多少工作,应该怎样回复评审的意见?

首先你要知道的是,同行评审是为了帮你提高论文质量的,所以试着把它当做一个提高论文质量的过程。即使是优秀诺贝尔奖得主的论文也会经过审稿人的审查和修改,有时甚至也会被拒稿。

回复审稿意见:写什么?

在这一点上,要考虑如何来回复审稿人的意见。首先从结构开始。通常情况下,你需要先写一个总结性的段落,来感谢审稿人和编辑的付出,尽管你可能并不想感谢他们,因为他们对你的文章提出了很多问题。但是要记得这些审稿人和编辑是你研究领域的专家,他们花费了大量的时间来阅读并帮助你修改论文,所以你应该感谢他们。之后你可以概括一下返修后在文章中所做的一些重大改变。

接下来就需要对这些审稿意见做逐一的回复。审稿人的每一条建议都需要仔细去回复,即使一个很小的知识点,也不能落下。一个比较好的回复方式是,复制审稿人的评论,然后在下面用不同字体或颜色一条一条的进行回复,你可以这样写“We have changed the wording of that sentence to reflect the fact that...”。添加页面或行号可以显得更清晰、条理。这样编辑就可以很方便的对应你的稿件来查看,但是一定要告诉他们引用行号时,指的是新修改的稿件还是之前的稿件。

有时候你可能不认同审稿人的观点。可能会觉得他们误解了你的观点。这也没关系,要记住,如果他们误解了你的观点,那么你的读者可能也会误解。在这种情况下,你需要通过改变用词来澄清这一点。有时候你可能觉得真的是审稿人的观点错了,这也没关系。只要能合理的解释清楚为什么你觉得审稿人的评论有问题,或者不合适就可以,最终的决定权在于编辑,当然你不能对审稿人的每条意见都提出反对。

确保投入足够多的时间来回复和修改论文,因为文章可能会有很多需要修改甚至重写的地方,如果你可以按照专家的建议来修改,你的文章会比以前好很多。要知道,如果编辑觉得你没有接受审稿人的意见,他们还是会拒稿的。

回复审稿意见:如何写?

下面我们要注意下写作风格。就整体而言,礼貌总是最重要的。但是,仍然有一些审稿人没有做到礼貌性的建议。期刊编辑一直强调有建设性的批评是最好的,但还是有很多审稿人还是做不到。所以无论你的审稿人说了什么,你应该做的就是礼貌的有建设性的回答。

尽量回复的简洁、清楚。因为编辑们一天要完成数百上千份稿件,所以尽量让他们能轻松一些,写的简单清楚些。

你可以请其他人阅读一下你写的文章,可以是这篇稿件的其他作者,其他资深作者,他们在这个领域可能会比你有更有经验,应该可以给你很多的反馈意见。

最后一点,你可以稍微暂缓一下,将回复函重新再起草一遍。有些时候你读了审稿人的反馈意见可能会感到很沮丧或着生气。你可以先把反馈意见放一两天,等心情比较平静的时候再看。最好是先写一份草稿,就像你写其他文章一样,写完后放几天,最后在提交之前再进行一次修改。


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